İş Yeri Açmak için Yapılması Gerekenler 2021

İş yeri açmak için yapılaması gerekenler 2021 için öncelikle bağlı bulunduğunuz belediyeye giderek, kurmak istediğiniz iş ve bu iş için nasıl bir dükkân açacağınızı ilgili birime sorarak genel bir bilgi toplamalısınız. Örneğin; bir kafe açacaksanız işyerinin kriterleri, kaç metre kare içinde faaliyet alanında etkili olacağı, dükkânın özellikleri ve dekorasyonunun kaç TL ‘ye mal olacağı gibi belirli kriterleri öğrenebilirsiniz. Bu sürede işyeri açmak için yapılması gerekenler 2021 ve ihtiyaçlarınız hakkında belediyeyi bilgilendirerek sizden istediği tüm bilgi ve evrakların listesini aldıktan sonra hazırlamaya başlayın. İş yeri açmak için belediyenin sizden isteyeceği en önemi evrak, yapı kullanma izin belgesidir. İskân belgesi olmadan herhangi bir iş yeri açamazsınız. İşyeri açmak için kat mülkiyetinin oy birliği ile muvaffakiyet verilerek onaylanmış olması gerekir. Belediye özellikle kafe,  bar, lokanta ve pavyon gibi yerler özel olarak şu kriterler çerçevesine iş yeri açılmasına müsaade etmektedir:

• Bay ve bayan olmak üzere 2 adet tuvalet bulundurulmalıdır.
• Kapalı alan en az 60 metre kare olacak şekilde yapılandırılmalıdır.
• Personel için en az dinlenme ve soyunma odası gibi kabinlere yer verilmelidir.
• Mutfak bölümü en az 3 bölümden oluşmalı, mekanın her bölümü hijyenik bir şekilde dezenfekte edilmelidir. 
• İçkili olarak hizmet verecek olan lokanta, cafe ve pavyonların yanı sıra okul ve dini tesisler en az 100 metre mesafede kurularak inşa sahasını belirli kriterlere göre düzenledikten sonra nitelik bakımından birbirinden ayrı ve uzak bir şekilde kurulmalıdır. İşyerleri kamu kurum ve kuruluşlar en az 30 metre uzaklıkta bir yerde kurulmalıdır. Tüm kamu ve özel nitelikli kuruluşlar kendi görev sahasına uygun olarak, birbiri içine girmeden, düzenli ve uyumlu bir şekilde tesis edilmelidir.

İş Yeri Açmak İçin Belediyenin İstediği Belgeler Nelerdir?

İş yeri Açmak için belediyenin istediği belgeler için ilk olarak belediyeye yapacağınız başvuruda işyerinin içkili ya da içkisiz olduğunu dilekçede özellikle bildirerek bu kapsamda sizden evrak isteminin gerçekleşeceğini unutmamalısınız. Bu kapsamda belediyenin sizden istediği evraklar şunlardır:

• Adli sicil belgesi  (sabıka kaydı)
• İlçe emniyet müdürlüğünden uygunluk yazısı
• Ticaret odasına kayıt belgesi
• İtfaiye daire başkanlığından uygunluk yazısı

Açmak istediğiniz iş yeri belediye sınırları dışında kalıyorsa başvurunun belediye yerine İl özel idaresine yapmalısınız. Aksine bir hükme yer verilememişse kat maliklerin noter onaylı muvafakat nameleri bağlı bulunduğunuz bölgenin vergi dairesine giderek vergi dairesinin sizden istediği, hazırlamanız gereken evrak listesini ve iş yeri açma bildirimini alarak, yapmak istediğiniz işlemler hakkındaki tüm bilgileri alabilirsiniz. İşyeri açma sürecinde şu hususlara dikkat edebilirsiniz:

• Dükkânınız tutup sözleşme imzalayarak iş yeriniz yasal olarak güvenli bir şekilde dizayn etmeye başlayın. Dükkânlarınızın dekorasyonu, ürün, stok ve tüm muhasebe işlemleri için gerekli olan malzeme ve ürünleri sabırlı bir şekilde zaman içinde düzenlemeye dikkat edin. Bu sırada daha uygun ölçekli ürün malzeme stoku bularak uygun fiyatlı kaliteli malzeme işbirlikçileri ile tanışabilirsiniz.
• Bu süre içinde Vergi Dairesine iş yeri açma bildirimi yaparak, iş yeri sahibi sıfatıyla işyerinizde yasal olarak faaliyet gösterdiğinizi bildirin. 
• Bir muhasebeci ile anlaşarak işyerinin finansal kaynakları hakkında bilgi alıp gerekli olan tüm belge ve dokümanları hakkında muhasebecinizden bilgi alarak güvenli bir iş disiplini içinde hareket edin.
• Vergi dairesi çok geçmeden iş yeri levhasızı size teslim ederek iş yeri açma sürecini yakından takip edecektir. Sonrasında işinizi çok kolaylaştıracak olan dijital bir yazar kasa almanız gerekecek. Son yılların en çok tercih edilen en tirent yeni nesil yazar kasaları genellikle bankalarla anlaşmalı olacak şekilde verilmektedir. Özellikle Vero ve Beko yazar kasalar son derece popülerliği olan, işletmelerin kullandığı kasalardandır. Bankalar ile anlaşma sağlayarak, size yeni nesil bir yazar kasa teslim etmelerini sağlayabilir, istediğiniz yazar kasayı kısa sürede alabilirsiniz. VERA maka yazar kasa, Delta modeli aşağıdaki bankalar ile anlaşmalı olup, bankalar seçtiğiniz yazar kasa için ortalama 9 taksit ödeme fırsatı sunmaktadır.
• Denizbank
• Akbank
• TEB
• Garanti Bankası 
• İş Bankası
• Yapı kredi Bankası 
• QNB Finansbank

Yazar kasanın teslim alındıktan sonra ise vergi dairesine başvurarak, vergi dairesi sistemine kasanızı tescil ettirerek onaylatmanız gerekir.  İşyeri açmak için yapılması gerekenler 2021 kapsamında iş yeri malzeme deposu ve yazar kasa teminini acil olarak yapmalısınız. Bu işlemleri takip ettikten sonra kullanım güvencesi elde edeceğiniz yazar kasa ruhsatına sahip olabilirsiniz.

KOSGEB nitelikli eleman desteği nedir? Yazısını inceleyebilirsiniz.

Belediyeden İş Yeri Açma ve Ruhsat Alma İşlemleri Nasıldır?

Belediyeden iş yeri açma ve ruhsat alma işlem sırası şu şekildedir:

• Ruhsat alma için müracaatta bulunan kişiler gerekli olan tüm evrakları belediyeye teslim etmelidir.
• Umuma açık olan tüm işyerlerinde ilk önce ruhsat müracaatı yapılarak, emniyet, imar ve itfaiye bakımından olumlu yazılar istenerek işleme başlanmalıdır.
• Raporu teslim ettikten 30 gün sonrasında ruhsat komisyonu işyerini denetim altına alıp eksikleri kısa sürede gidererek ruhsat verme işlemini son derece kolay bir şekilde gerçekleştirir. 
• İçkili yerler için alınan ruhsatlar için önemli sayılan noktalar, açılması beklenen işyerinin belediye tarafından belirlenen içkili bölge sınırları içinde kalan yerlerdir. Bu bölgede bulunan tüm işyerlerinin imar planı belediye meclisleri tarafından belirlenerek destekleme kapsamında faaliyete geçirilir.
•  Belediye dışında kalan bölgeler Valilik ve Kaymakamlık gibi mülki idare amirliklerinde tespit edilerek işleme alınır. İçkili işyeri açacak olan vatandaşlara, okul ve dini yapılarla 100 metre, diğer özel ve kamusal nitelikli kuruluşlara 30 metre uzaklıkta olacak şekilde iş yeri kurmaları için izin verilmektedir.
• Çalışma ruhsatının yanı sıra çevre vergisi,  reklam vergisi, çöp vergisi gibi konularda da belediyeden yardım alarak gerekli tüm başvuru kayıtlarını gerçekleştirmelisiniz.  İşyeri açmak için yapılması gerekenler 2021 kapsamında her bilgi, evrak ve işlemini atlamadan gerçekleştirerek girişimcilik iş modelinizi yasal bir şekilde kurabilirsiniz. İş yeri açma ve esnaf ve sanatkâr odasına kaydınızı yaptırdığınız sürede vergi levhanız istenecektir.

KOSGEB başvurusunda aranan şartlar 2021 Yazısına da göz atabilirsiniz.